De Directeur van het Directoraat Burgerzaken (DBZ) brengt hierbij onder uw aandacht dat bij de verwerking en vastlegging van persoonsgegevens in de bevolkingsadministratie authenticiteit en juistheid van de aangeleverde documenten te allen tijde gewaarborgd moeten zijn. Voor officiële buitenlandse documenten gelden daarom de volgende eisen:

• Legalisatie: het document moet voorzien zijn van een apostille (bij landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag) of gelegaliseerd zijn (bij alle andere landen).

• Vertaling: Documenten die niet in het Nederlands zijn opgesteld, moeten vooraf vertaald worden door een erkende beëdigde vertaler. Het originele document (met apostille of legalisatie) en de originele vertaling moeten tegelijk worden overgelegd.

Documenten die niet voldoen aan de legalisatie- en vertalingseisen worden niet geaccepteerd voor verwerking van gegevens in de bevolkingsadministratie.

Een overzicht van erkende beëdigde vertalers en tolken per 9 oktober 2026 is opgesteld om u te helpen bij uw keuze.

Het overzicht kunt u bekijken door hierop te klikken: Overzicht bekijken.

Houd bij het aanleveren van documenten rekening met het bovenstaande om vertraging te voorkomen.

De Directeur van het Directoraat Burgerzaken,

Mw. Anastatia Kanapé-Pokie