Het Directoraat Burgerzaken (DBZ) is op 1 juni 2026 officieel gestart met de voortzetting van het project “Valideren en bijwerken van persoonsgegevens uit het CBA-bestand en de registers van geboorten”. Dit project is van groot belang voor de verdere modernisering van de dienstverlening van het DBZ aan de samenleving. Met dit project worden persoonsgegevens uit het Centraal Bevolkingsadministratiebestand (CBA) gecontroleerd en vergeleken met de authentieke geboorteregisters van de Burgerlijke Stand. Waar nodig worden ontbrekende of onvolledige gegevens aangevuld en gecorrigeerd. Hierdoor wordt gewerkt aan een betrouwbaarder en actueler bevolkingsbestand.

Moderne dienstverlening
Voor burgers betekent dit op termijn een snellere, efficiëntere en modernere dienstverlening. Het project vormt namelijk een belangrijke basis voor toekomstige digitale ontwikkelingen, waaronder e-paspoorten, e-ID-kaarten en verbeterde elektronische dienstverlening via e-loketten. Momenteel zijn veel processen binnen de dienstverlening nog afhankelijk van fysieke registers, waardoor burgers soms lange wachttijden ervaren bij het aanvragen van documenten, zoals geboorteakten. Door de gegevens stap voor stap digitaal te valideren en vast te leggen, werkt het DBZ aan een systeem waarbij gegevens sneller en veiliger beschikbaar kunnen zijn. Het project biedt daarnaast verschillende voordelen, waaronder het verstrekken van geboorte-uittreksels in plaats van kopieën van geboorteakten, digitale verificaties, een geactualiseerd CBA-bestand en het digitaal vastleggen van de kind-ouderrelatie. Hiermee draagt het project bij aan een efficiëntere dienstverlening en kortere wachttijden bij de aanvraag van DBZ-documenten.

Units
In de eerste fase van het project zijn reeds 381.002 geboorteakten gecontroleerd en verwerkt uit het totaal geboorte record uit het CBA-bestand van 823.982. In de komende periode zal de nadruk liggen op het verder verifiëren van persoonsgegevens van de grootste groep burgers, met name de actieve bevolking en schoolgaande jongeren. Het project wordt uitgevoerd door verschillende gespecialiseerde units binnen het DBZ die gezamenlijk werken aan controle, verificatie, verwerking en kwaliteitsbewaking van de persoonsgegevens. Elke unit heeft een specifieke taak binnen het project en staat onder leiding van een supervisor. De ICT Unit is verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur en het uitprinten van blanco formulieren en records afgeleid uit het CBA-bestand. De Administratie Unit verzorgt de indeling van formulieren per jaar en district en houdt het administratiecahier bij. De Verificatie Unit valideert persoonsgegevens aan de hand van geboorteregisters, terwijl de CPK Unit ID-nummers controleert en ontbrekende gegevens aanvult. De Verwerkingsunit legt gegevens digitaal vast en de Unit Collationeren ordent de gevalideerde formulieren op basis van de vastgelegde persoonsgegevens.